公司各部门：
经公司办公会议研究决定，对光谱公司20周年庆典的工作安排如下。
一、工作组
组长：宁家川
副组长：贺元
组员：郭灿、王伟、郑琪、陈花、林彩妹。
二、工作组分工
（一）宁家川：负责贵宾（政府、协会、工会、大学、科研、大企业等）的邀请工作，计划邀请10—15人。
（二）贺元
1、负责庆典活动的统筹工作。
2、负责庆典活动策划，2021年3月25日前上报《策划方案》，2021年3月30审定。
3、负责庆典活动所有宣传资料、物料、物资的统筹工作。
3、负责庆典活动现场布置安排工作。
4、负责来宾邀请、接送、食宿安排工作，并成立贵宾及嘉宾接待小组。
（三）郭灿
1、负责主持工作安排，包括主持人、主持词等。
2、负责庆典礼品安排，包括计划、采购。2021年3月30日前完成计划，4月30日前采购待位。
3、负责服装订制工作安排，制服2021年4月20日完成定制。
4、负责庆典活动场地的选定，该项工作2021年3月21日前完成。
（四）王伟
1、负责合作单位（包括甲方、供应商，老客户、新客户、在建项目、意向客户等）嘉宾邀请的组织工作。邀请计划2021年3月30日前报林彩妹汇总，2021年4月10日前审定计划，2021年4月30前日确定到会名单。
2、负责合作单位（嘉宾）的现场接待及业务接洽安排工作。
（五）郑琪
1、具体负责庆典宣传工作，包括宣传资料、宣传渠道、新闻发布等。
2、配合贺元完成庆典现场布置工作。
3、具体负责庆典文件、资料的编写、打印工作。
4、具体负责庆典用车的安排，以及来宾的接送工作。
（六）陈花
1、具体负责庆典PPT的制作，2021年4月20日编制初稿报审，4月30日前定稿
2、具体负责庆典现场PPT、宣传文件的播放工作。
3、配合郭总完成工作制服的定制工作。
（七）林彩妹
1、具体负责来宾的统计工作，2021年3月30日前完成统计，并报审。
2、具体负责嘉宾电子请柬的制作工作，2021年4月15日前完成制作，2021年4月20日开始使用。
3、具体负责庆典物资采购、使用、保管工作，物资、用品2021年4月31日前采购到位。
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二〇二一年三月十五日
